Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2020-02-07 12:49:41.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Obsługi Urzędu | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
Centrala Urzędu Miejskiego:
32 295 67 00 Fax
32 262 50 32
|
||
| Godziny pracy Wydziału | poniedziałek, wtorek, środa: 7.30 - 15.30 czwartek: 7.30 - 18.00, piątek: 7.30 - 13.00 |
||
| Naczelnik | - | ||
| Zastępca Naczelnika | Zofia Stępień tel. 32 295 68 18, e-mail: zstepien@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Pracownicy Wydziału | tel. (32) 295 67 21 Marta Chmielewska Bogusława Kucharczyk Blanka Lora-Krępa tel. (32) 295 96 90 Aneta Małagowska Paulina Szumigała tel. (32) 295 68 03, fax (32) 262 50 32 Ewa Chabowska Ewa Dąbrowska Agnieszka Trawczyńska tel.(32) 295 96 62 Agnieszka Trawczyńska tel. (32) 295 96 35 Monika Wijas tel. (32)295 69 95 Danuta Rozkocha tel. (32) 295 68 05 Agnieszka Zaręba tel. (32) 295 69 60 Barbara Cuber |
||
| Zadania Wydziału | 1. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego. 3. Nadzór nad mieniem Urzędu. 4. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług, jak również opinii prawnych i ekspertyz. 5. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych. 6. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału. 7. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Wydziału. 8. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Wydziału. 9. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych. 10. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych, prowadzenie, rozliczanie oraz kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu. 11. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych. 12. Ewidencjonowani napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 13. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo - dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 14. Wykonywanie drobnych napraw wyposażenia będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 15. Zapewnienie łączności telefonicznej w Urzędzie Miejskim, w tym obsługa centrali telefonicznej. 16. Kontrola pod względem merytorycznym rachunków telefonicznych numerów końcowych oraz sporządzanie obciążeń za rozmowy prywatne. 17. Współpraca ze służbami BHP i p. poż. 18. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu. 19. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. 20. Zapewnienie obsługi techniczno - materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie. 21. Merytoryczny nadzór nad realizacją zadań z zakresu administrowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. |
||
| Kancelaria Główna | 22. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek. 23. Przekazywanie przesyłek wpływających do Urzędu właściwym adresatom, m. in. za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów SEKAP. 24. Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP. 25 Udzielanie informacji dotyczących spraw, które należą do zakresu działania Urzędu. 26. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem wydawnictw, prasy i literatury fachowej. 27. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic. 28. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. 29. Prowadzenie tablicy ogłoszeń. 30. Obsługa faxu i xero. |
||
| Archiwum zakładowe Archiwista - Koordynator Czynności Kancelaryjnych: Agnieszka Trawczyńska pok. 011 parter tel. 32 295 68 03, 32 295 96 62 |
31. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych tut. Urzędu. 32. Przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Dąbrowa Górnicza. 33. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 34. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 35. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 36. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 37. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 38. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych. 39. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 40. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Katowicach. 41. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym. 42. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. 43. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych. |
||
Pliki |
| Stan rozpatrywanych spraw w wersji HTML.htm (4,93 kB) |
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2020-02-07 12:49:42 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 11:24:48 |
| Osoba odpowiedzialna | Zofia Stępień |
| Udostępnił | Karol Chruściel |