| Nazwa | Wydział Obsługi Urzędu | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
Centrala Urzędu Miejskiego:
32 295 67 00 Fax
32 262 50 32
e-mail
|
||
| Godziny pracy Wydziału | poniedziałek, wtorek, środa: 7.30 - 15.30 czwartek: 7.30 - 18.00, piątek: 7.30 - 13.00 |
||
| Naczelnik | Barbara Cuber tel. 32 295-69-60, e-mail: bcuber@dg.pl |
||
| Sekretariat Prezydenta Miasta i Zastępców Prezydenta Miasta | Kamila Warmuz tel. (32) 295 69 70, e-mail: kwarmuz@dg.pl Sylwia Siekierkowska tel. (32) 295 69 42, e-mail: ssiekierkowska@dg.pl Karolina Białas-Drozda tel. (32) 295 67 17, e-mail: kbialas@dg.pl |
||
| Sekretariat Sekretarza Miasta | Zofia Pielgrzym tel. (32) 295 69 39, e-mail: zpielgrzym@dg.pl |
||
| Pracownicy Wydziału | Aleksandra Schwarz - email: aschwarz@dg.pl tel. (32) 295 98 18 Aneta Małagowska - e-mail: amalagowska@dg.pl Karolina Bakowska - e-mail: kbakowska@dg.pl tel. (32) 295 96 90 Marta Chmielewska - e-mail:mchmielewska@dg.pl Adrian Stefaniszyn - e-mail: astefaniszyn@dg.pl Ewelina Drynda - e-mail: edrynda@dg.pl tel. (32) 295 67 21 Ewa Chabowska - e-mail: echabowska@dg.pl Ewa Dąbrowska - e-mail: edabrowska@dg.pl tel. (32) 295 68 03, fax (32) 262 50 32 Klaudia Rybak - e-mail: krybak@dg.pl - Archiwum Zakładowe tel. (32) 295 67 09, 295 96 62 Agnieszka Trawczyńska - e-mail: atrawczynska@dg.pl - Archiwum Zakładowe tel. (32) 295 69 05, 295 96 62 Rafał Jaworski - e-mail: rjaworski@dg.pl - Archiwum Zakładowe tel. (32) 295 69 05, 295 96 62 Iwona Kleszcz - e-mail: ikleszcz@dg.pl tel. (32) 295 96 35 Ilona Kowalik - e-mail: ikowalik@dg.pl tel. (32) 295 97 78 Blanka Lora - Krępa - email: bkrepa@dg.pl tel. (32) 295 96 36 Danuta Rozkocha - e-mail: drozkocha@dg.pl tel. (32) 295 69 95 Agnieszka Zaręba - e-mail: azareba@dg.pl tel. (32) 295 68 05 |
||
| Zadania Wydziału | 1. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego. 3. Nadzór nad mieniem Urzędu. 4. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług, jak również opinii prawnych i ekspertyz. 5. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych. 6. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału. 7. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Wydziału. 8. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Wydziału. 9. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych, prowadzenie, rozliczanie oraz kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu. 10. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych. 11. Ewidencjonowanie napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 12. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo - dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 13. Wykonywanie drobnych napraw wyposażenia będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 14. Współpraca ze służbami BHP i p. poż. 15. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu. 16. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. 17. Zapewnienie obsługi techniczno - materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie. 18. Bieżąca obsługa sekretariatów Prezydenta Miasta i jego Zastępców oraz sekretariatu Sekretarza Miasta. |
||
| Kancelaria Główna | 19. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek. 20. Przekazywanie przesyłek wpływających do Urzędu właściwym adresatom, m. in. za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów. 21. Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP oraz skrzynki doręczeń elektronicznych (skrzynki e-Doręczeń). 22. Udzielanie informacji dotyczących spraw, które należą do zakresu działania Urzędu. 23. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem wydawnictw, prasy i literatury fachowej. 24. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic. 25. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. 26. Prowadzenie tablicy ogłoszeń. 27. Obsługa aplikacji eKasa. |
||
| Archiwum zakładowe |
28. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych tut. Urzędu. 29. Przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Dąbrowa Górnicza. 30. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 31. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 32. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 33. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 34. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 35. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych. 36. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 37. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Katowicach. 38. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym. 39. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. 40. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-11-04 12:25:45 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 11:24:48 |
| Osoba odpowiedzialna | Barbara Cuber |
| Udostępnił | Agnieszka Maskiewicz |