Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Wydziały, Biura

Szukaj
Nazwa Wydział Administracyjny
Adres ul. Graniczna 21
41-300 Dąbrowa Górnicza
Kontakt
Telefon
Centrala Urzędu Miejskiego:
(32) 295 67 00

Kancelaria Główna - Informacja:
(32) 295 68 07
     
   
Fax
(32) 262 50 32
e-mail
administracja@dabrowa-gornicza.pl
 
kancelaria@dabrowa-gornicza.pl
 
rzeczyznalezione@dabrowa-gornicza.pl
 
organizacja@dabrowa-gornicza.pl
 
um@dabrowa-gornicza.pl
Godziny pracy Kancelarii Głównej- Informacji poniedziałek, czwartek 7.30- 17.00
wtorek, środa, piątek 7.30- 15.30
Godziny pracy wydziału poniedziałek- piątek 7.30- 15.30
Naczelnik Marita Molicka
Referat Obsługi Urzędu Kierownik Zofia Stępień
tel. (32) 295 68 18 
Zadania Referatu Obsługi Urzędu 1. Opracowywanie planu wydatków środków finansowych przyznanych przez Radę Miejską związanych z opłatami za usługi niematerialne, materialne, materiały i wyposażenie, ubezpieczenie majątku Urzędu Miejskiego oraz podróży służbowych - ryczałty.
2.  Planowanie i rozliczanie środków budżetowych.
3. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
4. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego.
5. Nadzór nad mieniem Urzędu.
6. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług, jak również opinii prawnych i ekspertyz.
7. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych.
8. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału.
9. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Referatu Obsługi Urzędu.
10. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Referatu Obsługi Urzędu.
11. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych.
12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów służbowych, prowadzenie, rozliczanie oraz kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu.
13. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych.
14. Ewidencjonowani napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
15. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo - dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego.
16. Wykonywanie drobnych napraw wyposażenia będącego na stanie Urzędu Miejskiego.
17. Zapewnienie łączności telefonicznej w Urzędzie Miejskim, w tym obsługa centrali telefonicznej.
18. Kontrola pod względem merytorycznym rachunków telefonicznych numerów końcowych oraz sporządzanie obciążeń za rozmowy prywatne.
19. Współpraca ze służbami BHP  i  p. poż.
20. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu.
21. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.
22. Zapewnienie obsługi techniczno - materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do  Sejmu  RP, Senatu  RP,  Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego,  Rad  Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych  oraz  referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie.
23. Merytoryczny nadzór nad realizacją zadań z zakresu administrowania środkami  zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Kancelaria Główna Kierownik- Marcin Sosiński
Biuro Obsługi Interesanta- stanowisko nr 13
tel. 32 295 67 42
Zadania Kancelarii Głównej 1. Przyjmowanie i wysyłanie przesyłek.
2. Przekazywanie przesyłek wpływających do Urzędu właściwym adresatom, m. in. za pomocą elektronicznego systemu obiegu dokumentów SEKAP.
3. Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP.
4. Udzielanie informacji dotyczących spraw, które należą do zakresu działania Urzędu.
5. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem wydawnictw, prasy i literatury fachowej.
6. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic.
7. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu.
8. Prowadzenie tablicy ogłoszeń.
9. Obsługa faxu i xero.
Archiwum zakładowe Archiwista - Koordynator Czynności Kancelaryjnych: Agnieszka Trawczyńska  
pok. 011 parter
tel. (32) 295 68 03, 295 96 62
Zadania Archiwum zakładowego 1. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych tut. Urzędu.
2. Przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Dąbrowa Górnicza.
3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
5. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
7. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
8. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych.
9. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
10. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Katowicach.
11. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
12. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
13. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych.
Referat Organizacyjny Kierownik
tel. (32) 295 68 71
Zadania Referatu Organizacyjnego 1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Kolegium Prezydenta Miasta.
2. Prowadzenie  rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie zarządzeń do wykonania.
3. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów normatywnych własnych - poleceń służbowych, pism okólnych, wytycznych Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta.
4. Prowadzenie zbioru aktów powołania komisji, zespołów, grup roboczych w Urzędzie Miejskim.
5. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich zmian stosownie do  wymogów ustawowych oraz  decyzji Prezydenta Miasta.
6. Opracowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej.
7. Przekazywanie projektów uchwał do Rady Miejskiej.
8. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do realizacji.
9. Opracowywanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej.
10. Przekazywanie uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i wniosków radnych do realizacji.
11. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
12. Czuwanie nad terminowym załatwianiem uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków.
13. Prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Prezydenta Miasta.
14. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych.
15. Prowadzenie zbioru kwartalnych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu.
16. Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z działalności komórek organizacyjnych Urzędu.
17. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zakresu i sposobu realizacji skarg i wniosków.
18. Nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
19. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych miasta.
20. Kontrola komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie terminowości załatwiania spraw oraz stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
21. Wykonywanie zadań związanych z uczestnictwem gminy w cyklach badań "Systemu Analiz Samorządowych" Związku Miast Polskich.
22. Prowadzenie zbioru zakresów czynności.
23. Protokołowanie spotkań Prezydenta miasta z Radami Osiedli i mieszkańcami.
24. Przekazywanie zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej (z tytułu nadzoru).
25. Prowadzenie rejestru i zbioru zawartych przez miasto porozumień.
26.Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków.
27.Obsługa kancelaryjno-biurowa Sekretarza Miasta
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2017-02-28 10:56:50
Data utworzenia 2003-07-17
Data udostępnienia 2003-07-17 11:24:48
Osoba odpowiedzialna Magdalena Chojnacka
Udostępnił Karol Chruściel

Wszystkie zmiany