Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2013-03-18 11:39:39.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Administracyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 78, 295 68 03
Fax
(032) 262 50 32
|
||
| Godziny pracy Kancelarii | poniedziałek, czwartek 7.30- 17.00 wtorek, środa, piątek 7.30- 15.30 |
||
| Godziny pracy wydziału | poniedziałek- piątek 7.30- 15.30 | ||
| Naczelnik | Marita Nowak | ||
| Referat Obsługi Urzędu | Kierownik Zofia Stępień tel. (32) 295 68 18 |
||
| Zadania Referatu Obsługi Urzędu | 1. Opracowywanie planu wydatków środków finansowych przyznanych przez Radę Miejską związanych z opłatami za usługi niematerialne, materialne, materiały i wyposażenie, ubezpieczenie majątku Urzędu Miejskiego oraz podróży służbowych- ryczałty. 2. Planowanie i rozliczanie środków budżetowych. 3. Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, centrali telefonicznej oraz łączności w budynkach Urzędu, obsługa powielarni, faxu, xero- rozliczenia wg kwitariuszy. 4. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem aktów promulgacyjnych (Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego) oraz innych wydawnictw urzędowych, prasy. 6. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic. 7. Współpraca z Wydziałem Inwestycji i Projektów Unijnych i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz udział w odbiorach i przeglądach. 8. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 9. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Referatu Obsługi Urzędu. 10. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych. 11. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów, kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu. 12. Nadzór nad mieniem Urzędu, utrzymywanie czystości i porządku budynków Urzędu. 13. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego. 14. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. 15. Przeprowadzanie okresowych nie rzadziej niż raz w roku przeglądów warunków pracy, współpraca ze służbami BHP i p.poż. w obiektach Urzędu Miejskiego. 16. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu. 17. Prowadzenie tablicy ogłoszeń. 18. Udzielanie zamówień i realizacja umów na roboty, dostawy i usługi w zakresie łączności, energetyki, wod - kan., ciepła itp. niezbędnych dla utrzymania i eksploatacji budynków Urzędu. 19. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług jak również opinii prawnych i ekspertyz. 20. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Referatu Obsługi Urzędu. 21. Kontrola pod względem merytorycznym rachunków telefonicznych numerów końcowych i łącz dzierżawionych oraz sporządzanie obciążeń za rozmowy prywatne. 22. Zapewnienie obsługi techniczno- materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie. 23. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych. 24. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. 25. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału. 26. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo- dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 27. Obsługa kancelaryjno- biurowa Sekretarza Miasta. 28. Wykonywanie okresowych sprawozdań dotyczących udzielonej pomocy publicznej. 29. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych. 30. Ewidencjonowanie napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 31. Prowadzenie oraz rozliczanie kart drogowych. |
||
| Referat Organizacyjny | Kierownik Stanisława Dudek tel. (32) 295 68 71 |
||
| Zadania Referatu Organizacyjnego | 1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Kolegium Prezydenta Miasta. 2. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie zarządzeń do wykonania. 3. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów normatywnych własnych - poleceń służbowych, pism okólnych, wytycznych Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta. 4. Prowadzenie zbioru aktów powołania komisji, zespołów, grup roboczych w Urzędzie Miejskim. 5. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich zmian stosownie do wymogów ustawowych oraz decyzji Prezydenta Miasta. 6. Opracowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej. 7. Przekazywanie projektów uchwał do Rady Miejskiej. 8. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do realizacji. 9. Opracowywanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej. 10. Przekazywanie uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i wniosków radnych do realizacji. 11. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. 12. Czuwanie nad terminowym załatwianiem uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i wniosków radnych oraz skarg i wniosków. 13. Prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Prezydenta Miasta. 14. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych. 15. Prowadzenie zbioru kwartalnych planów pracy komórek organizacyjnych Urzędu. 16. Przygotowywanie kwartalnych sprawozdań z działalności komórek organizacyjnych Urzędu. 17. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących zakresu i sposobu realizacji skarg i wniosków. 18. Nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. 19. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych gminy. 20. Kontrola komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie terminowości załatwiania spraw oraz stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. 21. Wykonywanie zadań związanych z uczestnictwem gminy w cyklach badań "Systemu Analiz Samorządowych" Związku Miast Polskich. 22. Prowadzenie zbioru zakresów czynności. 23. Protokołowanie spotkań Prezydenta miasta z Radami Osiedli i mieszkańcami. 24. Przekazywanie zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej (z tytułu nadzoru). 25. Prowadzenie rejestru i zbioru zawartych przez miasto porozumień. |
||
| Archiwum zakładowe | Archiwista- Łukasz Woroniecki pok. 011 parter tel. (32) 295 67 33 |
||
| Zadania Archiwum zakładowego | 1. Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych tut. Urzędu. 2. Przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Dąbrowa Górnicza. 3. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 4. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji. 5. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym. 6. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji. 7. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej. 8. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych. 9. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu. 10. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do Archiwum Państwowego w Katowicach. 11. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym. 12. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją. 13. Wykonywanie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych. |
||
Pliki |
| Stan rozpatrywanych spraw w wersji HTML.htm (4,93 kB) |
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2013-03-18 11:39:45 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 11:24:48 |
| Osoba odpowiedzialna | Magdalena Chojnacka |
| Udostępnił | Magdalena Chojnacka |