Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2011-07-21 14:28:06.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Administracyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 40, 295 68 54
Fax
(032) 295 96 71
|
||
| Godziny pracy Kancelarii | poniedziałek- piątek 7.00- 17.00 | ||
| Godziny pracy wydziału | poniedziałek- piątek 7.30- 15.30 | ||
| Naczelnik | Konrad Imielski | ||
| Referat Obsługi Urzędu | Kierownik Zofia Stępień tel. 295 67 78 | ||
| Zadania Referatu Obsługi Urzędu | 1. Opracowywanie planu wydatków środków finansowych przyznanych przez Radę Miejską związanych z opłatami za usługi niematerialne, materialne, materiały i wyposażenie, ubezpieczenie majątku Urzędu Miejskiego oraz podróży służbowych- ryczałty. 2. Planowanie i rozliczanie środków budżetowych. 3. Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, centrali telefonicznej oraz łączności w budynkach Urzędu, obsługa powielarni, faxu, xero- rozliczenia wg kwitariuszy. 4. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem aktów promulgacyjnych (Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego) oraz innych wydawnictw urzędowych, prasy. 6. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic. 7. Współpraca z Wydziałem Inwestycji i Projektów Unijnych i Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz udział w odbiorach i przeglądach. 8. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 9. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Referatu Obsługi Urzędu. 10. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych. 11. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodów, kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu. 12. Nadzór nad mieniem Urzędu, utrzymywanie czystości i porządku budynków Urzędu. 13. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego. 14. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. 15. Przeprowadzanie okresowych nie rzadziej niż raz w roku przeglądów warunków pracy, współpraca ze służbami BHP i p.poż. w obiektach Urzędu Miejskiego. 16. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu. 17. Prowadzenie tablicy ogłoszeń. 18. Udzielanie zamówień i realizacja umów na roboty, dostawy i usługi w zakresie łączności, energetyki, wod - kan., ciepła itp. niezbędnych dla utrzymania i eksploatacji budynków Urzędu. 19. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług jak również opinii prawnych i ekspertyz. 20. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Referatu Obsługi Urzędu. 21. Kontrola pod względem merytorycznym rachunków telefonicznych numerów końcowych i łącz dzierżawionych oraz sporządzanie obciążeń za rozmowy prywatne. 22. Zapewnienie obsługi techniczno- materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami wyborczymi oraz ich wyposażenie. 23. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych. 24. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. 25. Prowadzenie archiwum zakładowego- przyjmowanie nowych zbiorów, udostępnianie dokumentacji. 26. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału. 27. Prowadzenie obsługi samochodu osobowo- dostawczego będącego na stanie Urzędu Miejskiego. 28. Realizacja zadań związanych z udzielaniem informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami: - przyjmowanie wniosków pisemnych w sprawie udostępniania dokumentów publicznych, - prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej, - przekazywanie do wydziałów Urzędu Miejskiego wniosków w celu udzielenia informacji publicznej, - wysyłanie odpowiedzi przekazanych przez wydziały do wnioskodawcy, - archiwizacja odpowiedzi w formie informatycznej. 29. Obsługa kancelaryjno- biurowa Sekretarza Miasta. 30. Wykonywanie okresowych sprawozdań dotyczących udzielonej pomocy publicznej. 31. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych. 32. Ewidencjonowanie napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 33. Prowadzenie oraz rozliczanie kart drogowych. |
||
| Referat Organizacyjny | Kierownik Stanisława Dudek, tel. (032) 295 68 71 | ||
| Zadania Referatu Organizacyjnego | 1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno- biurową narad Prezydenta Miasta z udziałem Zastępców Prezydenta, na których podejmowane są rozstrzygnięcia leżące w kompetencji Prezydenta Miasta a wynikające z ustaw szczególnych w tym: - przygotowywanie narad Prezydenta Miasta, - egzekwowanie terminowego i prawidłowego pod względem formalnym opracowania materiałów na przedmiotowe narady przez wydziały merytoryczne i jednostki organizacyjne gminy. 2. Protokołowanie narad, o których mowa w pkt. 1. 3. Prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie ich do wykonania do wydziałów i innych jednostek i osób wg właściwości. 4. Prowadzenie rejestrów i zbioru Poleceń i Pism okólnych Prezydenta Miasta. 5. Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej. 6. Przekazywanie Zarządzeń Prezydenta Miasta Regionalnej Izbie Obrachunkowej(z tytułu nadzoru). 7. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie uchwał do wykonania wydziałom i innym jednostkom organizacyjnym gminy wg właściwości. 8. Prowadzenie rejestrów: wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej, interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz przekazywanie ich do realizacji. 9. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich okresowa aktualizacja stosownie do wymogów ustawowych oraz decyzji Prezydenta Miasta. 10. Wykonywanie innych zadań w zakresie organizacji i zarządzania w Urzędzie Miejskim. 11. Przygotowywanie projektów Zarządzeń, Poleceń służbowych i Pism okólnych Prezydenta Miasta oraz projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach organizacyjnych. 12. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. 13. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych. 14. Nadzór nad prawidłową organizacją załatwiania spraw w Urzędzie. 15. Kontrola wydziałów Urzędu w zakresie terminowości i sposobu załatwiania korespondencji, skarg, wniosków mieszkańców. 16. Prowadzenie rejestru upoważnień Prezydenta Miasta do wydawania decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej. 17. Prowadzenie rejestru upoważnień Prezydenta Miasta do przeprowadzania kontroli i pełnomocnictw do reprezentowania gminy. 18. Koordynacja stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt. 19. Prowadzenie zbioru regulaminów organizacyjnych i statutów jednostek organizacyjnych gminy. 20. Wykonywanie zadań związanych z uczestnictwem gminy w cyklach badań Systemu Analiz Samorządowych pt. "Monitorowanie usług publicznych w miastach". 21. Prowadzenie korespondencji z wydziałami Urzędu Miejskiego, jednostkami organizacyjnymi i instytucjami, z Sejmikiem Województwa Śląskiego i Wojewodą Śląskim, Związkami Zawodowymi i organizacjami społecznymi, z ministrami i kierownikami urzędów centralnych. 22. Sporządzanie informacji dotyczącej zakresu i sposobu realizacji skarg na żądanie Prezydenta Miasta, Rady Miejskiej. 23. Prowadzenie zbioru zakresów czynności pracowników Urzędu Miejskiego. 24. Współpraca z Biurem Rady Miejskiej. 25. Przekazywanie Zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego, 26. Prowadzenie rejestru i zbioru zawartych przez miasto porozumień. |
||
Pliki |
| Stan rozpatrywanych spraw w wersji HTML.htm (4,93 kB) |
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2011-07-21 14:28:08 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 11:24:48 |
| Osoba odpowiedzialna | Magdalena Chojnacka |
| Udostępnił | Magdalena Chojnacka |