Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Wydziały, Biura

Szukaj
Nazwa Wydział Administracyjno- Personalny
Adres ul. Graniczna 21
41-300 Dąbrowa Górnicza
Kontakt
Telefon
(032) 295 67 40, 295 67 78,  295 68 16
Fax
(032) 262 50 32
e-mail
administracja@dabrowa-gornicza.pl
 
kancelaria@dabrowa-gornicza.pl
 
rzeczyznalezione@dabrowa-gornicza.pl
 
organizacja@dabrowa-gornicza.pl
 
um@dabrowa-gornicza.pl
Godziny pracy Kancelarii poniedziałek- piątek 7.00- 17.00
Godziny pracy wydziału poniedziałek- piątek 7.30- 15.30
Naczelnik --
Referat Spraw Personalnych i Szkoleń Z-ca Naczelnika, Kierownik Beata Lecińska tel. 295 68 69
Zadania Referatu Spraw Personalnych i Szkoleń 1. Prowadzenie  spraw  osobowych  Prezydenta  i  Zastępców  Prezydenta  oraz  pracowników Urzędu  Miejskiego  i  dyrektorów  jednostek  organizacyjnych  gminy (za wyjątkiem szkół).
2. Przygotowywanie projektów zarządzeń, umów  dotyczących  zatrudnienia  i  zwalniania pracowników Urzędu Miejskiego i dyrektorów  jednostek  organizacyjnych  gminy.
3. Nabór kandydatów na wolne urzędnicze i kierownicze stanowiska pracy w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej.
4. Obsługa programu RCP- rejestracja czasu pracy.
5. Współpraca  z  Komisją  Dyscyplinarną i Rzecznikiem  Dyscyplinarnym.
6. Nadzór  nad  podnoszeniem  kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu (organizacja  szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników).
7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen  kwalifikacyjnych.
8. Załatwianie  spraw  związanych z urlopami pracowników Urzędu, dyrektorów jednostek organizacyjnych gminy.
9. Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu płac wraz z pochodnymi oraz pozostałych wydatków bieżących.
10. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy.
11. Realizacja zadań w zakresie administrowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
12. Prowadzenie  spraw  związanych ze zgłoszeniem  do  ubezpieczeń  społecznych  i  zdrowotnych, miesięcznych i imiennych raportów korygujących, zgłoszeń  płatnika i  innych dokumentów przedkładanych do ZUS.
13. Sporządzanie sprawozdań GUS.
14. Załatwianie spraw związanych z udzielaniem urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych pracownikom Urzędu i dyrektorom jednostek organizacyjnych gminy.
15. Wydawanie legitymacji służbowych i ubezpieczeniowych, dokonywanie w nich wpisu - prowadzenie rejestru.
16. Współdziałanie z wyższymi uczelniami i szkołami średnimi w zakresie praktyk studentów i uczniów szkół średnich.
17. Kompletowanie dokumentów i kierowanie na studia w szkołach wyższych i studia podyplomowe.
18. Kompletowanie wniosków o ustalenie kapitału początkowego do ZUS.
19. Przygotowywanie wniosków w sprawie  emerytur i rent pracowników Urzędu i  współdziałanie z ZUS.
20. Prowadzenie  archiwum  akt  osobowych  byłych  pracowników  Urzędu  Miejskiego.
21. Prowadzenie całości  spraw  związanych  z  oświadczeniami  majątkowymi  oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania.
22. Prowadzenie spraw związanych z "Rejestrem  Korzyści".
23. Obsługa kancelaryjno-biurowa Prezydenta Miasta.
Referat Obsługi Urzędu Kierownik Zofia Stępień tel. 295 67 78 
Zadania Referatu Obsługi Urzędu 1. Opracowywanie planu wydatków środków finansowych przyznanych przez Radę Miejską    związanych z opłatami za usługi niematerialne, materialne, materiały i wyposażenie, ubezpieczenie majątku Urzędu Miejskiego oraz podróży służbowych- ryczałty.
2. Planowanie i rozliczanie środków budżetowych.
3. Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, centrali telefonicznej oraz łączności w budynkach Urzędu, obsługa powielarni, faxu, xero- rozliczenia wg kwitariuszy.
4. Prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzieleniem aktów promulgacyjnych (Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego) oraz innych wydawnictw urzędowych, prasy.
6. Zamawianie oraz prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i tablic.
7. Współpraca z Wydziałem Inwestycji i Projektów Unijnych i Wydziałem  Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz udział w odbiorach i przeglądach.
8. Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo-   techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy   biurowych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
9. Przygotowywanie procedur przetargowych na zadania Referatu Obsługi Urzędu.
10. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla     pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych.
11. Prowadzenie  spraw związanych z eksploatacją samochodów, kontrola kart drogowych, rozliczanie środków transportu.
12. Nadzór nad mieniem Urzędu, utrzymywanie czystości i porządku budynków Urzędu.
13. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją pozostałych środków trwałych w księgach inwentarzowych oraz cechowanie inwentarza ruchomego.
14. Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu.
15. Przeprowadzanie okresowych nie rzadziej niż raz w roku przeglądów warunków pracy, współpraca ze służbami BHP i p.poż. w obiektach Urzędu Miejskiego.
16. Gospodarka odzieżą ochronną i roboczą dla pracowników Urzędu.
17. Prowadzenie tablicy ogłoszeń.
18. Udzielanie zamówień i realizacja umów na roboty, dostawy i usługi w zakresie łączności, energetyki, wod - kan., ciepła itp. niezbędnych dla utrzymania i eksploatacji budynków Urzędu.
19. Zlecanie ocen technicznych, przeglądów, badań itp. usług jak również opinii prawnych i ekspertyz.
20. Zawieranie umów i realizacja zamówień publicznych w zakresie Referatu Obsługi Urzędu.
21. Kontrola pod względem merytorycznym rachunków telefonicznych numerów końcowych i łącz dzierżawionych oraz sporządzanie obciążeń za rozmowy prywatne.
22. Zapewnienie obsługi techniczno- materialnych warunków pracy Komisji w związku z wyborami do Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, Rad Gmin, Prezydenta Miasta, jednostek pomocniczych, Izb Rolniczych oraz referendum, nadzór nad lokalami  wyborczymi oraz ich wyposażenie.
23. Prowadzenie postępowań dotyczących sprzedaży środków trwałych.
24. Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.
25. Prowadzenie archiwum zakładowego- przyjmowanie nowych zbiorów, udostępnianie dokumentacji.
26. Prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT dla zakresu działania Wydziału.
27. Prowadzenie  obsługi  samochodu  osobowo- dostawczego  będącego  na  stanie  Urzędu Miejskiego.
28. Realizacja zadań związanych z udzielaniem informacji publicznej w Urzędzie  Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami:
- przyjmowanie wniosków pisemnych w sprawie udostępniania dokumentów publicznych,
- prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej,
- przekazywanie do wydziałów Urzędu Miejskiego wniosków w celu udzielenia informacji  publicznej,
- wysyłanie odpowiedzi przekazanych przez wydziały do wnioskodawcy,
- archiwizacja odpowiedzi w formie informatycznej.
29. Obsługa kancelaryjno- biurowa Sekretarza Miasta.
30. Wykonywanie okresowych sprawozdań dotyczących udzielonej pomocy publicznej.
31. Dbałość o należyty stan techniczny samochodów służbowych.
32. Ewidencjonowanie napraw technicznych w książce pojazdu, badań technicznych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.
33. Prowadzenie oraz rozliczanie kart drogowych.
Referat Organizacyjny Kierownik Stanisława Dudek, tel. (032) 295 68 71
Zadania Referatu Organizacyjnego 1. Wykonywanie zadań  związanych z obsługą kancelaryjno- biurową narad  Prezydenta Miasta z udziałem Zastępców Prezydenta, na których  podejmowane są rozstrzygnięcia   leżące w kompetencji Prezydenta  Miasta a wynikające z ustaw szczególnych w tym:
- przygotowywanie  narad  Prezydenta  Miasta,
- egzekwowanie  terminowego  i  prawidłowego  pod  względem  formalnym  opracowania   materiałów  na  przedmiotowe  narady  przez  wydziały  merytoryczne  i  jednostki   organizacyjne  gminy.
2. Protokołowanie narad, o których mowa w pkt. 1.
3. Prowadzenie rejestru i zbioru Zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie ich do wykonania do wydziałów i innych jednostek i osób wg właściwości.
4. Prowadzenie rejestrów i zbioru Poleceń i Pism okólnych Prezydenta Miasta.
5. Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej.
6. Przekazywanie Zarządzeń Prezydenta Miasta Regionalnej Izbie Obrachunkowej(z tytułu nadzoru).
7. Prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie uchwał do wykonania wydziałom i innym jednostkom organizacyjnym gminy wg właściwości.
8. Prowadzenie rejestrów: wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej, interpelacji, zapytań i wniosków radnych oraz przekazywanie ich do realizacji.
9. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich okresowa aktualizacja stosownie do wymogów ustawowych oraz decyzji Prezydenta Miasta.
10. Wykonywanie innych zadań w zakresie organizacji i zarządzania w Urzędzie Miejskim.
11. Przygotowywanie projektów Zarządzeń, Poleceń służbowych i Pism okólnych Prezydenta Miasta oraz projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach organizacyjnych.
12. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
13. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych.
14. Nadzór nad prawidłową organizacją załatwiania spraw w Urzędzie.
15. Kontrola wydziałów Urzędu w zakresie terminowości i sposobu załatwiania korespondencji, skarg, wniosków mieszkańców.
16. Prowadzenie rejestru upoważnień Prezydenta Miasta do wydawania decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej.
17. Prowadzenie rejestru upoważnień Prezydenta Miasta do przeprowadzania kontroli i pełnomocnictw do reprezentowania gminy.
18. Koordynacja stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
19. Prowadzenie zbioru regulaminów organizacyjnych i statutów jednostek organizacyjnych gminy.
20. Wykonywanie zadań związanych z uczestnictwem gminy w cyklach badań Systemu Analiz Samorządowych pt. "Monitorowanie usług publicznych w miastach".
21. Prowadzenie korespondencji z wydziałami Urzędu Miejskiego, jednostkami organizacyjnymi i instytucjami, z Sejmikiem Województwa Śląskiego i Wojewodą Śląskim, Związkami Zawodowymi i organizacjami społecznymi, z ministrami i kierownikami urzędów centralnych.
22. Sporządzanie informacji dotyczącej zakresu i sposobu realizacji skarg na żądanie Prezydenta Miasta, Rady Miejskiej.
23. Prowadzenie zbioru zakresów czynności pracowników Urzędu Miejskiego.
24. Współpraca z Biurem Jakości, Obsługi Prezydenta i Rady Miejskiej.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2007-09-05 07:48:06
Data utworzenia 2003-07-17
Data udostępnienia 2003-07-17 11:24:48
Osoba odpowiedzialna Magdalena Chojnacka
Udostępnił Magdalena Chojnacka

Wszystkie zmiany