Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2004-03-29 09:22:59.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Administracyjny | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 78 295 68 71 295 68 16
Fax
(032) 262 50 32
|
||
| Godziny pracy Kancelarii | poniedziałek- piątek 7.00- 17.00 | ||
| Godziny pracy wydziału | poniedziałek- piątek 7.30- 15.30 | ||
| Naczelnik | Jerzy Krzeczowski | ||
| Referat Organizacji | Kierownik, Z-ca Naczelnika Stanisława Dudek tel. 295 68 71 295 67 03 | ||
| Zadania Referatu Organizacji | -Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno- biurową narad Prezydenta Miasta, a w szczególności: przygotowywanie i protokołowanie narad, egzekwowanie terminowego i prawidlowego pod względem formalnym opracowania materiałów na narady przez wydziały i jednostki organizacyjne. -Prowadzenie rejestru Zarzadzeń Prezydenta, Poleceń Prezydenta i Pism okólnych Prezydenta. -Opracowywanie regulaminów organizacyjnych Urzędu i ich okresowa aktualizacja. -Prowadzenie centralnego rejesrtu skarg i wniosków. -Nadzór nad prawidlową organizacją załatwiania spraw w Urzędzie. Prowadzenie rejesrtu upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta. -Nadzór nad stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt. -Realizacja zadań zwiazanych z przejęciem przez miastow na prawach powiatu kompetencji organów administracji powiatowej. -Prowadzenie zbioru zakresów czynności pracowników Urzędu. |
||
| Referat Informatyki | Kierownik Beata Wanic tel. 295 67 80 295 67 90 | ||
| Zadania Referatu Informatyki | -Planowanie i organizowanie prac w zakresie komputeryzacji Urzędu. -Integracja i rozwój oprogramowania eksploatowanego w Urzędzie. -Proponowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych. -Nadzór techniczny nad funkcjonowaniem strony www Urzędu oraz poczty elektronicznej. -Administrowanie sieciami, bazami danych i systemami informatycznymi. -Prowadzenie instruktażu w zakresie podstawowej obsługi sprzętu i oprogramowania w wydziałach Urzędu. -Instalacja i konfiguracja sprzętu oraz konserwacja i drobne naprawy. -Współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie elektronicznej wymiany informacji oraz z firmami świadczącymi serwis zewnętrzny. -Zakupy sprzętu, oprogramowania i systemów informatycznych. |
||
| Referat Obsługi Urzędu | Kierownik Zofia Stepień tel. 295 67 78 295 68 18 | ||
| Zadania Referatu Obsługi Urzędu | -Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu, centrali telefonicznej oraz łączności w budynku Urzędu, obsługa powielarni i faxu. -Planowanie i rozliczanie środków finansowych za usługi materialne i niematerialne, materiały i wyposażenie, ubezpieczenie majątku Urzędu oraz podróży służbowych. -Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materiałowo- techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych. -Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją i inwentaryzacją majątku trwałego i przedmiotów nietrwałych Urzędu. -Zamieszczanie ogłoszeń w prasie w sprawach dotyczących Urzędu. -Zapewnienie obsługi techniczno- materialnej dla komisji obwodowych. -Prowadzenie biura rzeczy znalezionych. -Współpraca z Sądem Rejonowym w sprawie osób zobowiązanych prawomocnymi wyrokami do pracy na cele społeczne. -Prowadzenie archiwum zakładowego. -Prowadzenie Punktu Informacyjnego Urzędu. -Prowadzenie Rejestru Informacji Publicznej. -Obsługa kancelaryjno- biurowa Sekretarza Miasta. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2004-03-29 09:22:59 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 |
| Osoba odpowiedzialna | Magdalena Chojnacka |
| Udostępnił | Magdalena Chojnacka |