Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Wydziały, Biura

Szukaj
Nazwa Wydział Kadr i Szkoleń
Adres ul. Graniczna 21
41-300 dąbrowa górnicza
Kontakt
Telefon
32 295 67 40
Fax
32 295 69 92
e-mail
kadry@dabrowa-gornicza.pl
Godziny pracy poniedziałek - środa w godzinach 7.30 - 15.30
czwartek w godzinach 7.30 - 18.00
piątek w godzinach 7.30 - 13.00
Naczelnik Wydziału .
Pracownicy Wydziału Aleksandra Szczęsna - sekretariat 32 295 67 40

Magdalena Dobosz
Tamara Porębska
32 295 68 69

Krystyna Mickiewicz
Ewa Kolasa
Ewa Kotarska
32 295 96 29
Zadania Wydziału Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw osobowych  Prezydenta, Zastępców  Prezydenta Miasta,     pracowników Urzędu  Miejskiego  oraz  dyrektorów  jednostek  organizacyjnych  miasta  (za wyjątkiem placówek oświatowych).
2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z  zatrudnianiem i  zwalnianiem  dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta.
3. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy m.in. :
- kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu i zwalnianiu pracownika,
- zakładanie i bieżąca aktualizacja akt osobowych,
- obsługa programu kadrowo-płacowego wraz z przekazywaniem drogą elektroniczną składników wynagradzania pracowników, związana z comiesięczną wypłatą wynagrodzeń osobowych,
- sporządzanie wniosków o przyznanie nagród jubileuszowych oraz nagród z funduszu nagród,
- rejestracja przyjętych i zwolnionych pracowników,
- udzielanie i zacieranie kar pracowniczych, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród.
4. Ustalanie osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
5. Organizacja naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru.
7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów i analiz kadrowych oraz okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
8. Prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego pracowników i ich członków rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
9. Przygotowywanie we współpracy z ZUS wniosków w sprawie emerytur i rent dla pracowników Urzędu.
10. Sporządzenie miesięcznych deklaracji dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych i odprowadzanie miesięcznych składek na rzecz PFRON.
11. Sporządzanie sprawozdań GUS.
12. Obsługa programu RCP - rejestracja czasu pracy:
- monitorowanie wejść i wyjść pracowników Urzędu,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych,
- dokonywanie korekty niezgodności wynikających z rejestracji,
- sporządzanie bilansu czasu pracy w okresach miesięcznych, kwartalnych i według potrzeb.
13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
14. Ewidencja kart zbliżeniowych pracowników Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej oraz osób odbywających staż na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
15. Prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, wychowawczymi, szkoleniowymi i bezpłatnymi pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych miastu (za wyjątkiem placówek oświatowych).
16. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi.
17. Opracowywanie sprawozdań i analiz z zakresu środków będących w dyspozycji Wydziału Kadr i Szkoleń.
18. Realizowanie planowanych wydatków środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami szczegółowymi.
19. Planowanie i rozliczanie dotacji celowych przeznaczonych na wynagrodzenia i pochodne pracowników realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
20. Naliczanie i przekazywanie należnego odpisu na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
21. Ewidencja, wydawanie i dokonywanie wpisów w legitymacjach służbowych.
22. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników m.in.:
- sporządzanie planów, sprawozdań i analiz,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych,
- kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników na studiach wyższych i podyplomowych,
- monitorowanie celowości, słuszności i prawidłowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
- organizacja wewnętrznych szkoleń dla pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.
23. Zlecanie i ewidencjonowanie pracownikom Urzędu Miejskiego poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granice.
24. Potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów (z wyłączeniem wyjazdów służbowych związanych z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych, prowadzonych przez komórkę organizacyjną).
25. Prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miejskiego.
26. Prowadzenie całości spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej i jednostkach organizacyjnych miasta (z wyjątkiem placówek oświatowych).
27. Koordynacja spraw związanych z "Rejestrem Korzyści".
28. Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów stażowych w Urzędzie Miejskim przy współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Dąbrowie Górniczej.
29. Współdziałanie z wyższymi uczelniami przy organizacji praktyk zawodowych studentów.
30. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny - pracowników Urzędu posiadających kwalifikację lub zajmujących stanowiska niezbędne dla zapewnienia obrony lub bezpieczeństwa państwa.
31. Obsługa kancelaryjno - biurowa Prezydenta Miasta.
Zadania Wydziału Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw osobowych  Prezydenta, Zastępców  Prezydenta Miasta,     pracowników Urzędu  Miejskiego  oraz  dyrektorów  jednostek  organizacyjnych  miasta  (za wyjątkiem placówek oświatowych).
2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z  zatrudnianiem i  zwalnianiem  dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta.
3. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy m.in. :
- kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu i zwalnianiu pracownika,
- zakładanie i bieżąca aktualizacja akt osobowych,
- obsługa programu kadrowo-płacowego wraz z przekazywaniem drogą elektroniczną składników wynagradzania pracowników, związana z comiesięczną wypłatą wynagrodzeń osobowych,
- sporządzanie wniosków o przyznanie nagród jubileuszowych oraz nagród z funduszu nagród,
- rejestracja przyjętych i zwolnionych pracowników,
- udzielanie i zacieranie kar pracowniczych, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród.
4. Ustalanie osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
5. Organizacja naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru.
7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów i analiz kadrowych oraz okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.
8. Prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego pracowników i ich członków rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
9. Przygotowywanie we współpracy z ZUS wniosków w sprawie emerytur i rent dla pracowników Urzędu.
10. Sporządzenie miesięcznych deklaracji dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych i odprowadzanie miesięcznych składek na rzecz PFRON.
11. Sporządzanie sprawozdań GUS.
12. Obsługa programu RCP - rejestracja czasu pracy:
- monitorowanie wejść i wyjść pracowników Urzędu,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych,
- dokonywanie korekty niezgodności wynikających z rejestracji,
- sporządzanie bilansu czasu pracy w okresach miesięcznych, kwartalnych i według potrzeb.
13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.
14. Ewidencja kart zbliżeniowych pracowników Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej oraz osób odbywających staż na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
15. Prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, wychowawczymi, szkoleniowymi i bezpłatnymi pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych miastu (za wyjątkiem placówek oświatowych).
16. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi.
17. Opracowywanie sprawozdań i analiz z zakresu środków będących w dyspozycji Wydziału Kadr i Szkoleń.
18. Realizowanie planowanych wydatków środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami szczegółowymi.
19. Planowanie i rozliczanie dotacji celowych przeznaczonych na wynagrodzenia i pochodne pracowników realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej.
20. Naliczanie i przekazywanie należnego odpisu na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
21. Ewidencja, wydawanie i dokonywanie wpisów w legitymacjach służbowych.
22. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników m.in.:
- sporządzanie planów, sprawozdań i analiz,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych,
- kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników na studiach wyższych i podyplomowych,
- monitorowanie celowości, słuszności i prawidłowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
- organizacja wewnętrznych szkoleń dla pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.
23. Zlecanie i ewidencjonowanie pracownikom Urzędu Miejskiego poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granice.
24. Potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów (z wyłączeniem wyjazdów służbowych związanych z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych, prowadzonych przez komórkę organizacyjną).
25. Prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miejskiego.
26. Prowadzenie całości spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej i jednostkach organizacyjnych miasta (z wyjątkiem placówek oświatowych).
27. Koordynacja spraw związanych z "Rejestrem Korzyści".
28. Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów stażowych w Urzędzie Miejskim przy współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Dąbrowie Górniczej.
29. Współdziałanie z wyższymi uczelniami przy organizacji praktyk zawodowych studentów.
30. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny - pracowników Urzędu posiadających kwalifikację lub zajmujących stanowiska niezbędne dla zapewnienia obrony lub bezpieczeństwa państwa.
31. Obsługa kancelaryjno - biurowa Prezydenta Miasta.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2019-09-18 09:53:28
Data utworzenia 2011-04-05
Data udostępnienia 2011-04-05 14:32:20
Osoba odpowiedzialna Beata Lecińska
Udostępnił Anna Lorenc - Fatyga

Wszystkie zmiany