| Nazwa | Wydział Kadr i Płac | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
32 295 67 40
Fax
32 295 69 92
e-mail
kadry@dabrowa-gornicza.pl
|
||
| Godziny pracy | poniedziałek - środa w godzinach 7.30 - 15.30 czwartek w godzinach 7.30 - 18.00 piątek w godzinach 7.30 - 13.00 |
||
| Dyrektor Departamentu Zarządzania Kadrami i Urzędem - Naczelnik Wydziału Kadr i Płac | Agata Kemona tel. 32 295 67 40 email: kadry@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Pracownicy Wydziału | Zuzanna Jasińska - sekretariat 32 295 67 40 Magdalena Dobosz Tamara Porębska 32 295 68 69 Aleksandra Szczęsna Krystyna Mickiewicz 32 295 68 54 Ewa Kolasa 32 295 96 29 Joanna Szczyrba 32 295 67 06 Joanna Siudy 32 295 67 58 Sebastian Redziak 32 295 68 22 |
||
| Zadania Wydziału | Do zadań Wydziału Kadr i Płac należy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw osobowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta Miasta, pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych). 2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta Dąbrowa Górnicza. 3. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy m.in. : - kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu i zwalnianiu pracownika, - zakładanie i bieżąca aktualizacja akt osobowych, - obsługa programu kadrowo-płacowego wraz z przekazywaniem drogą elektroniczną składników wynagradzania pracowników, związana z comiesięczną wypłatą wynagrodzeń osobowych, - sporządzanie wniosków o przyznanie nagród jubileuszowych oraz nagród z funduszu nagród, - rejestracja przyjętych i zwolnionych pracowników, - udzielanie i zacieranie kar pracowniczych, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród. 4. Ustalanie osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego. 5. Organizowanie naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru. 7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów i analiz kadrowych oraz okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 8. Prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego pracowników i ich członków rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 9. Przygotowywanie we współpracy z ZUS wniosków w sprawie emerytur i rent dla pracowników Urzędu. 10. Sporządzenie miesięcznych deklaracji dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych i odprowadzanie miesięcznych składek na rzecz PFRON. 11. Sporządzanie sprawozdań GUS. 12. Obsługa programu RCP - rejestracja czasu pracy: - monitorowanie wejść i wyjść pracowników Urzędu, - prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych, - dokonywanie korekty niezgodności wynikających z rejestracji, - sporządzanie bilansu czasu pracy w okresach miesięcznych, kwartalnych i według potrzeb. 13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich. 14. Ewidencja kart zbliżeniowych pracowników Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej oraz osób odbywających staż na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. 15. Prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, wychowawczymi, szkoleniowymi i bezpłatnymi pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych miastu (za wyjątkiem placówek oświatowych). 16. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi. 17. Opracowywanie sprawozdań i analiz z zakresu środków będących w dyspozycji Wydziału Kadr i Płac. 18. Realizowanie planowanych wydatków środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami szczegółowymi. 19. Planowanie i rozliczanie dotacji celowych przeznaczonych na wynagrodzenia i pochodne pracowników realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. 20. Naliczanie i przekazywanie należnego odpisu na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 21. Ewidencja, wydawanie i dokonywanie wpisów w legitymacjach służbowych. 22. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników m.in.: - sporządzanie planów, sprawozdań i analiz, - przygotowywanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, - kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników na studiach wyższych i podyplomowych, - monitorowanie celowości, słuszności i prawidłowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, - organizacja wewnętrznych szkoleń dla pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych. 23. Zlecanie i ewidencjonowanie pracownikom Urzędu Miejskiego poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granice. 24. Potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów (z wyłączeniem wyjazdów służbowych związanych z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych, prowadzonych przez komórkę organizacyjną). 25. Prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miejskiego. 26. Prowadzenie całości spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej i jednostkach organizacyjnych miasta (z wyjątkiem placówek oświatowych). 27. Koordynacja spraw związanych z "Rejestrem Korzyści". 28. Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów stażowych w Urzędzie Miejskim przy współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Dąbrowie Górniczej. 29. Współdziałanie z wyższymi uczelniami przy organizacji praktyk zawodowych studentów. 30. Wyłączenie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny osób, których powołanie do służby wojskowej groziłoby zaprzestaniem lub poważnym zakłóceniem pracy urzędu samorządowego, niezbędnej dla zapewnienia obrony lub bezpieczeństwa państwa. 31. Sporządzanie list płac i realizacja wypłat wynagrodzeń dla pracowników Urzędu. 32. Naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 33. Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 34.Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem ryczałtów i limitu kilometrów dla pracowników Urzędu za używanie prywatnych samochodów do celów służbowych. 35.Kontrola warunków pracy w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Miejskim oraz w jednostkach organizacyjnych miasta. 36.Sporządzanie, opiniowanie, uzgadnianie dokumentacji dotyczącej bhp. Udział w komisjach i zespołach w tym zakresie. 37.Analiza ergonomii stanowisk pracy i zagrożeń występujących na terenie obiektu. Bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych uchybieniach wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usunięcia. 38.Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do i z pracy, chorób zawodowych, opracowywanie dokumentacji w tym zakresie. 39.Uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy i innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy i oceną ryzyka zawodowego. Współpraca ze Społecznym Inspektorem Pracy i zakładową organizacją związkową w zakresie poprawy warunków pracy. 40.Współpraca w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. 41.Organizowanie i prowadzenie ewidencji okresowych badań lekarskich dla pracowników Urzędu Miejskiego. 42.Współpraca z podmiotami do tego uprawnionymi w zakresie organizowania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych oraz sposobu ochrony pracowników przed tymi czynnikami. 43.Opracowywanie projektu środków finansowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2024-09-19 08:36:39 |
| Data utworzenia | 2011-04-05 |
| Data udostępnienia | 2011-04-05 14:32:20 |
| Osoba odpowiedzialna | Agata Kemona |
| Udostępnił | Anastazja Wypych |