Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2018-09-05 09:11:21.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Kadr i Szkoleń | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. graniczna 21 41-300 dąbrowa górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 40
Fax
(032) 295 69 92
e-mail
kadry@dabrowa-gornicza.pl
|
||
| Godziny pracy | poniedziałek - środa w godzinach 7.30 - 15.30 czwartek w godzinach 7.30 - 18.00 piątek w godzinach 7.30 - 13.00 |
||
| Naczelnik Wydziału | Beata Lecińska | ||
| Zadania Wydziału | Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw osobowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta Miasta, pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych). 2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta. 3. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy m.in. : - kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu i zwalnianiu pracownika, - zakładanie i bieżąca aktualizacja akt osobowych, - obsługa programu kadrowo-płacowego wraz z przekazywaniem drogą elektroniczną składników wynagradzania pracowników, związana z comiesięczną wypłatą wynagrodzeń osobowych, - sporządzanie wniosków o przyznanie nagród jubileuszowych oraz nagród z funduszu nagród, - rejestracja przyjętych i zwolnionych pracowników, - udzielanie i zacieranie kar pracowniczych, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród. 4. Ustalanie osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego. 5. Organizacja naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru. 7. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów i analiz kadrowych oraz okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 8. Prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem lub wyrejestrowaniem z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego pracowników i ich członków rodzin do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 9. Przygotowywanie we współpracy z ZUS wniosków w sprawie emerytur i rent dla pracowników Urzędu. 10. Sporządzenie miesięcznych deklaracji dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych i odprowadzanie miesięcznych składek na rzecz PFRON. 11. Sporządzanie sprawozdań GUS. 12. Obsługa programu RCP - rejestracja czasu pracy: - monitorowanie wejść i wyjść pracowników Urzędu, - prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych, - dokonywanie korekty niezgodności wynikających z rejestracji, - sporządzanie bilansu czasu pracy w okresach miesięcznych, kwartalnych i według potrzeb. 13. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich. 14. Ewidencja kart zbliżeniowych pracowników Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej oraz osób odbywających staż na terenie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. 15. Prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi, wychowawczymi, szkoleniowymi i bezpłatnymi pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych miastu (za wyjątkiem placówek oświatowych). 16. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi. 17. Opracowywanie sprawozdań i analiz z zakresu środków będących w dyspozycji Wydziału Kadr i Szkoleń. 18. Realizowanie planowanych wydatków środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami szczegółowymi. 19. Planowanie i rozliczanie dotacji celowych przeznaczonych na wynagrodzenia i pochodne pracowników realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. 20. Naliczanie i przekazywanie należnego odpisu na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 21. Ewidencja, wydawanie i dokonywanie wpisów w legitymacjach służbowych. 22. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników m.in.: - sporządzanie planów, sprawozdań i analiz, - przygotowywanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, - kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników na studiach wyższych i podyplomowych, - monitorowanie celowości, słuszności i prawidłowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, - organizacja wewnętrznych szkoleń dla pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych. 23. Zlecanie i ewidencjonowanie pracownikom Urzędu Miejskiego poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granice. 24. Potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów (z wyłączeniem wyjazdów służbowych związanych z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych, prowadzonych przez komórkę organizacyjną). 25. Prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miejskiego. 26. Prowadzenie całości spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej i jednostkach organizacyjnych miasta (z wyjątkiem placówek oświatowych). 27. Koordynacja spraw związanych z "Rejestrem Korzyści". 28. Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów stażowych w Urzędzie Miejskim przy współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Dąbrowie Górniczej. 29. Współdziałanie z wyższymi uczelniami przy organizacji praktyk zawodowych studentów. 30. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny - pracowników Urzędu posiadających kwalifikację lub zajmujących stanowiska niezbędne dla zapewnienia obrony lub bezpieczeństwa państwa. 31. Obsługa kancelaryjno - biurowa Prezydenta Miasta. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2018-09-05 09:11:22 |
| Data utworzenia | 2011-04-05 |
| Data udostępnienia | 2011-04-05 14:32:20 |
| Osoba odpowiedzialna | Beata Lecińska |
| Udostępnił | Agnieszka Przybyszewska |