Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2016-12-07 14:15:11.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Kadr i Szkoleń | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. graniczna 21 41-300 dąbrowa górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 40
Fax
(032) 262 50 32
e-mail
---
|
||
| Godziny pracy | poniedziałek- piątek w godzinach 7.30- 15.30 | ||
| Naczelnik Wydziału | Beata Lecińska | ||
| Zadania Wydziału | Do zadań Wydziału Kadr i Szkoleń należy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw osobowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta Miasta, pracowników Urzędu Miejskiego oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta (za wyjątkiem placówek oświatowych). 2. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem dyrektorów jednostek organizacyjnych miasta. 3. Prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy m.in. : - kompletowanie dokumentacji niezbędnej przy przyjęciu i zwalnianiu pracownika, - zakładanie i bieżąca aktualizacja akt osobowych, - obsługa programu kadrowo-płacowego wraz z przekazywaniem drogą elektroniczną składników wynagradzania pracowników, związana z comiesięczną wypłatą wynagrodzeń osobowych, - sporządzanie wniosków o przyznanie nagród jubileuszowych oraz nagród z funduszu nagród, - rejestracja przyjętych i zwolnionych pracowników, - udzielanie i zacieranie kar pracowniczych, przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród. 4. Ustalanie osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego. 5. Współpraca z Komisją Dyscyplinarną i Rzecznikiem Dyscyplinarnym. 6. Organizacja naborów kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Przeprowadzanie służby przygotowawczej oraz egzaminu kończącego służbę dla pracowników wyłonionych w drodze naboru. 8. Organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów i analiz kadrowych oraz okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym na kierowniczych stanowiskach urzędniczych. 9. Prowadzenie spraw związanych ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, miesięcznych i imiennych raportów korygujących, zgłoszeń płatnika, innych dokumentów przedkładanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 10. Przygotowywanie we współpracy z ZUS wniosków w sprawie emerytur i rent dla pracowników Urzędu. 11. Kompletowanie wniosków ZUS o ustalenie kapitału początkowego. 12. Sporządzenie miesięcznych informacji i sprawozdawczość dotycząca zatrudniania osób niepełnosprawnych, zatrudnienia i kształcenia osób niepełnosprawnych lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych do PFRON. 13. Sporządzanie sprawozdań GUS. 14. Obsługa programu RCP - rejestracja czasu pracy: - monitorowanie wejść i wyjść pracowników Urzędu, - prowadzenie ewidencji czasu pracy w godzinach nadliczbowych, - dokonywanie korekty niezgodności wynikających z rejestracji, - sporządzanie bilansu czasu pracy w okresach miesięcznych, kwartalnych i według potrzeb. 15. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich. 16. Ewidencja i wydawanie kart zbliżeniowych. 17. Prowadzenie spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, wychowawczymi, szkoleniowymi i bezpłatnymi pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek podporządkowanych miastu (za wyjątkiem placówek oświatowych). 18. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi. 19. Planowanie, analiza i sprawozdawczość z zakresu środków wydatkowanych na pozostałe wydatki bieżące. 20. Realizowanie planowanych wydatków środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawą o finansach publicznych oraz innymi przepisami szczegółowymi. 21. Planowanie i rozliczanie dotacji celowych przeznaczonych na wynagrodzenia i pochodne pracowników realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. 22. Analiza i bieżące monitorowanie realizacji wydatków budżetowych. 23. Naliczanie i przekazywanie należnego odpisu na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 24. Ewidencja, wydawanie i dokonywanie wpisów w legitymacjach służbowych. 25. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników m.in.: - sporządzanie planów, sprawozdań i analiz, - przygotowywanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych, - kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z podnoszeniem kwalifikacji pracowników na studiach wyższych i podyplomowych, - monitorowanie celowości, słuszności i prawidłowości podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, - organizacja wewnętrznych szkoleń dla pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych. 26. Zlecanie i ewidencjonowanie pracownikom Urzędu Miejskiego poleceń wyjazdów służbowych na terenie kraju i poza jego granice. 27. Potwierdzanie zgodności i prawidłowości dołączonych do rozliczenia delegacji dowodów i naliczanie pozostałych należności z tytułu odbytych podróży służbowych. 28. Prowadzenie archiwum akt osobowych byłych pracowników Urzędu Miejskiego. 29. Prowadzenie całości spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz oświadczeniami o prowadzeniu działalności gospodarczej osób zobowiązanych do ich składania. 30. Prowadzenia spraw związanych z "Rejestrem Korzyści". 31. Współudział z Powiatowym Urzędem Pracy przy organizacji stażów absolwenckich. 32. Współdziałanie z wyższymi uczelniami przy organizacji praktyk zawodowych studentów. 33. Reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny - pracowników Urzędu posiadających kwalifikację lub zajmujących stanowiska niezbędne dla zapewnienia obrony lub bezpieczeństwa państwa. 34. Obsługa kancelaryjno - biurowa Prezydenta Miasta. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2016-12-07 14:15:12 |
| Data utworzenia | 2011-04-05 |
| Data udostępnienia | 2011-04-05 14:32:20 |
| Osoba odpowiedzialna | Magdalena Chojnacka |
| Udostępnił | Agnieszka Przybyszewska |