Dyrektor MZPOK LIPÓWKA II w Dąbrowie Górniczej

ogłasza nabór na stanowisko:

Referent ds. organizacji

1. Zadania podstawowe, realizowane na wyżej wymienionym stanowisku:

• Prowadzenie sekretariatu zakładu,

• Gospodarowanie sprzętem biurowym, prowadzenie ewidencji tego sprzętu oraz załatwianie spraw związanych z likwidacją sprzętu uszkodzonego,
• Prowadzenie zbioru dokumentów normatywnych dotyczących wewnętrznej organizacji zakładu,
• Nadzorowanie właściwego obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących i archiwizowanie dokumentów,
• Rozsyłanie komórkom organizacyjnym zakładu wewnętrznych aktów normatywnych do wiadomości i stosowania,
• Kontrolowanie realizacji zadań przez komórki organizacyjne zakładu w zakresie zleconym przez Dyrektora zakładu,
• Zgłaszanie Dyrektorowi spostrzeżeń niedociągnięć natury prawnej w pracy komórek organizacyjnych zakładu,
• Rozliczanie delegacji służbowych, użytkowania samochodów prywatnych do celów służbowych.
• Przygotowywanie dokumentów w zakresie weryfikacji zadłużeń w celu skierowania do sądu pozwów o zapłatę należności,
• Przygotowywanie analiz dla kierownictwa zakładu,
• Prowadzenie windykacji należności,
• Prowadzenie spraw związanych z ZFŚS
• Opracowywanie planów działalności zakładu.
• Współpraca z Kancelarią Prawną

2. Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,

• Wykształcenie wyższe (Administracja publiczna lub pokrewne),

• Znajomość specyfiki pracy jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego  oraz znajomość zasad ich funkcjonowania,
• Biegła obsługa komputera (minimum pakiet OFFICE).

3. Wymagania dodatkowe:

• Prawo jazdy,
• Umiejętność formułowania pisemnych odpowiedzi,
• Umiejętność podejmowania decyzji,
• Kreatywność, własna inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy.

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV,
• List motywacyjny,
• Kwestionariusz osobowy (wg  załączonego wzoru)

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

W terminie do dnia 22.10.2009 godz. 15.00 (decyduje data wpływu) dokumenty należy przesłać na adres:                                            

MZPOK Lipówka II

ul. Główna 144a

42-530 Dąbrowa Górnicza

lub złożyć w sekretariacie Zakładu, dokumenty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w wprowadzonym procesie rekrutacji.

6. Inne informacje

- informacji telefonicznych udziela Grażyna Malara (tel.: (032) 264-46-23 wew. 14

p.o. Dyrektor

MZPOK „Lipówka II”

w Dąbrowie Górniczej

inż. Zenon Doroz