SAMODZIELNEGO REFERENTA

w wymiarze ½ etatu.

1. Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która:

- jest obywatelem polskim,

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych,

- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione umyślnie,

- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,

- posiada wykształcenie co najmniej średnie.

2. Wymagania dodatkowe:

- co najmniej 2 letni staż pracy w sektorze budżetowym,

- znajomość ustaw: kodeks postępowania administracyjnego,

- znajomość obsługi komputera (WORD, EXEL, poczta elektroniczna) oraz urządzeń biurowych,

- znajomość przepisów Kodeksu Pracy,

- znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych

- zdolność podejmowania samodzielnych decyzji

- predyspozycje osobowościowe: sumienność, dokładność, komunikatywność, odpowiedzialność, zdolność analitycznego myślenia

3. Zakres wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku:

- obsługa sekretariatu,

- przyjmowanie i przekazywanie telefonogramów,

- sporządzanie list obecności, kart ewidencji czasu pracy,

- prowadzenie dokumentacji MOPT wg rzeczowego wykazu akt

- techniczne sporządzanie pism, wykazów itp.

- wysyłanie i dostarczanie korespondencji do adresata

- prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników (akta osobowe, karty urlopowe),

- pomoc w prowadzeniu dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi,

- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem pracowników,

- kontakt z Wydziałem Oświaty

- prowadzenie archiwum MOPT,

- wykonywanie innych poleceń dyrektora MOPT wynikających z organizacji pracy.

4. Wymagane dokumenty:

- CV z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej

- List motywacyjny

- Zaświadczenie o stanie zdrowia

- Kopie posiadanych dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe,

- Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,

- Oryginał kwestionariusza osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- Oświadczenie kandydata, że nie był skazany za przestępstwo popełnione umyślnie,

- Kserokopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo,

- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Uwaga: Kandydat może przedłożyć inne dodatkowe dokumenty, które jego zdaniem świadczą o jego umiejętnościach i mogą wpływać na decyzję
o zatrudnieniu np. kserokopie zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje itp.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub listowanie w terminie do

23 lutego 2009 r. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:

KONKURS NA STANOWISKO SAMODZIELNEGO REFERENTA w sekretariacie MOPT w Dąbrowie Górniczej przy ul. 3-go Maja 30 w godzinach od 10.00 – 17.00.

6.Informacje dodatkowe:

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu konkursu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej. Wyniki konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

mgr Iwona Wilk

Dyrektor MOPT

w Dąbrowie Górniczej