TECHNICZNE ZAKŁADY NAUKOWE

41-300 DĄBROWA GÓRNICZA, UL. ŁAŃCUCKIEGO 10

TEL/FAX 32/262-43-13, 262-53-10

Dyrektor Technicznych Zakładów Naukowych w Dąbrowie Górniczej

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Referent - w wymiarze pełny etat

Wymagania formalne:

• wykształcenie minimum średnie

• obsługa komputera i innych nowoczesnych urządzeń biurowych

• praktyczna znajomość zagadnień pracy administracyjno- biurowych

Wymagania dodatkowe:

• łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi

• poczucie odpowiedzialności, dobra pamięć

• umiejętność organizacji pracy swojej i innych osób

• systematyczne wykonywanie czynności

• umiejętność ustalania priorytetów

• poszanowanie czasu pracy dyrektora, współpracowników i interesantów

• umiejętność tworzenia wizerunku szkoły (uprzejmość, odpowiedni ubiór, sposób bycia)

• zamiłowanie do porządku

• wysoka kultura osobista

• odporność na stresy

Kluczowe zadania realizowane na ww. stanowisku:

1. Organizowanie pracy sekretariatu /uzgadnianie z przełożonym planu dnia, przekazywanie poleceń dyrekcji, informowanie o terminach narad, konferencji itp.

2. Obsługa telefaxu, komputera, kserokopiarki, skanera i innych urządzeń biurowych.

3. Przepisywanie wszelkiej korespondencji zleconych przez przełożonych i współpracowników.

4. Przyjmowanie, rejestracja pism i ekspedycja poczty.

5. Gromadzenie i przechowywanie akt.

6. Prowadzenie rejestru biletów, delegacji służbowych .

7. Prowadzenie obiegu informacji wewnątrz szkoły, kontrola terminów.

8. Obsługa programu LIBRUS – Dziennik elektroniczny

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

• oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

• kserokopie dokumentów potwierdzające praktykę zawodową lub zaświadczenie
  w przypadku pozostawania w zatrudnieniu,

• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności (wybrana osoba przed zatrudnieniem: zaświadczenie o niekaralności z KRK),

• oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko: referent

• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach zajęć obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie szkoły lub listownie do dnia 05 grudnia 2008 r. w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:

Konkurs na stanowisko: referent

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu Konkursu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej ogłoszona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Technicznych Zakładów Naukowych.

podpisał:

Robert Karlik

Dyrektor Technicznych Zakładów Naukowych