Dąbrowa Górnicza, dnia 14.01.2008 r.

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

ul. Graniczna 21

41-300 Dąbrowa Górnicza

PREZYDENT MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ

ogłasza nabór na wolne stanowisko : Młodszy Referent

w Biurze Koordynacji Zamówień Publicznych i Opinii Prawnych

1. Wymagania formalne:

- wykształcenie min. średnie - absolwent lub student kierunku prawa, administracji lub ekonomii,

- praktyka zawodowa w jednostkach samorządu terytorialnego.

2. Wymagania dodatkowe:

- Kreatywność, pracowitość, sumienność,

- Umiejętność pracy zespołowej i analitycznego myślenia,

- Odpowiedzialność na powierzonym stanowisku,

- Znajomość obsługi programów Word, Excel oraz wykorzystywania sprzętu biurowego, posługiwanie się Internetem,

- Znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

I. Zadania główne:

1. Przetwarzanie do wersji elektronicznej (skanowanie) pism wpływających do BZP w związku z wdrażanym programem SEKAP,

2. Rejestrowanie w elektronicznym systemie obiegu dokumentów pism wpływających do BZP,

3. Inicjowanie procesów w elektronicznym systemie obiegów dokumentów,

4. Rejestracja pism przychodzących do Biura,

5. Odbiór korespondencji wewnętrznej w ramach KRS i po jej dekretacji przekazywanie pracownikom BZP,

6. Prowadzenie rejestru decyzji Prezydenta Miasta, rejestru wydatków poniżej 14 000 euro oraz zamówień publicznych,

7. Opisywanie faktur nr zamówienia i ich wprowadzanie do programu księgowo-budżetowego RECORD Dysponent,

8. Sporządzanie informacji o wyjściach służbowych i prywatnych pracowników Biura BZP do Wydziału Administracyjno - Personalego,

9. Codzienne sprawdzanie i obsługa skrzynki nadawczej Outlook Express,

10. Archiwizacja dokumentów wytwarzanych przez Biuro.

II. Zadania pomocnicze

1. w zależności od potrzeb

4. Wymagane dokumenty:

- list motywacyjny,

- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

- kserokopie dokumentów potwierdzające praktykę zawodową w jednostkach samorządu terytorialnego,

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne,

- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach zajęć obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,

5. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane oraz poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 28.01.2008 r. godz. 15.30 pod adresem:

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

ul. Graniczna 21

41-300 Dąbrowa Górnicza

      w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko –Młodszy Referent w Biurze Koordynacji Zamówień Publicznych i Opinii Prawnych”

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do kancelarii Urzędu Miejskiego), nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 295 67 40 /Wydział Administracyjno – Personalny, Referat Spraw Personalnych i Szkoleń/.

6. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu Konkursu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.

7. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Granicznej 21.

Prezydent Miasta

Dąbrowa Górnicza

                                                                                                Zbigniew Podraza