Dąbrowa Górnicza, dnia 19.06.2007 r.

 

 

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

ul. Graniczna 21

41-300 Dąbrowa Górnicza

                                              

 

 

PREZYDET MIASTA DĄBROWY GÓRNICZEJ

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko : Młodszy Referent w Biurze Jednostki Realizującej Projekt

 

  1. Wymagania formalne:

 

-          wykształcenie wyższe,

-          biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie),

 

  1. Wymagania dodatkowe:

 

-          obsługa komputera,

-          dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,

-          zaangażowanie, samodzielność, dyspozycyjność,

 

  1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

I. Zadania główne:

 

1.       Prowadzenie rejestru wniosków Komisji Rady Miejskiej i interpelacji wpływający do Biura,

2.       Sporządzanie sprawozdań z realizacji Uchwał Rady Miejskiej, Zarządzeń i Poleceń Służbowych Prezydenta Miasta,

3.       Tłumaczenie z języka angielskiego na język polski (i odwrotnie) pism i materiałów związanych z realizacją przedsięwzięcia pn. „ Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza.”

4.       Uczestnictwo w spotkaniach związanych z przedsięwzięciem jw.- w roli tłumacza, wraz ze sporządzeniem notatek służbowych i redagowaniem pism wynikających z ustaleń na tych spotkaniach.

5.       Rejestracja pism przychodzących do Biura oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków - koordynacja terminów i prawidłowości odpowiedzi.

6.       Wystawianie faktur i sporządzanie miesięcznych sprawozdań z ich realizacji ( w zakresie uzyskanych dochodów dla Biura) za specyfikację  istotnych warunków zamówienia do przetargów ogłaszanych na wykonanie prac związanych z przedsięwzięciem  pn. „ Uporządkowanie gospodarki wodno- ściekowej w gminie Dąbrowa Górnicza”

 

 

 

II. Zadania pomocnicze

           

1.       Prowadzenie innych prac związanych z administracją Biura ( np. zapotrzebowanie w materiały biurowe, prowadzenie rejestru wyjść służbowych) i sporządzanie wymaganych      w tym zakresie sprawozdań.

2.       Kompletowanie przepisów prawnych związanych z zakresem działalności Biura.

3.       Archiwizacja dokumentów dotycząca zakresu czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych.

 

 

 

  1. Wymagane dokumenty:

 

- list motywacyjny,

- CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

- dokument potwierdzający biegłą znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie),

- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

- kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne,

- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się on do niewykonywania zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które będzie wykonywał w ramach zajęć obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,

- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

 

  1. Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być przez kandydata własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia                      02. 07. 2007 r. godz. 15.30 pod adresem:

 

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

ul. Graniczna 21

41-300 Dąbrowa Górnicza

 

      w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

 

   „Nabór na wolne stanowisko –Młodszy Referent w Biurze Jednostki Realizującej Projekt”

 

 

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data wpływu do kancelarii Urzędu Miejskiego), nie będą rozpatrywane.

 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 32 295 67 40 /Wydział Administracyjno – Personalny, Referat Spraw Personalnych i Szkoleń/.

 

 

  1. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu Konkursu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona               w Biuletynie Informacji Publicznej.

 

  1. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy ul. Granicznej 21.

 

 

 

 

 

 Zbigniew Podraza

 Prezydent Miasta

 Dąbrowa Górnicza