Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Sposoby załatwiania spraw

Sposoby załatwiania spraw / Sprawy obywatelskie

Szukaj
Nazwa Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców
Opis Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 24 września 2010 r o ewidencji ludności (Dz.U. 2019.1397).
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz.U.2017.2482).
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U.2019.1000 ze zm.).
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i Rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U.2018.2523 z zm.).
Miejsce Wydział Spraw Obywatelskich
Informacja Tel: (32) 295 67 16
fax: (32) 295 69 41
e-mail: obywatelski@dabrowa-gornicza.pl
 
GODZINY PRZYJMOWANIA INTERESANTÓW:
poniedziałek, wtorek, środa  od 7.30 do 15.30
czwartek     od 7.30 do 18.00
piątek        od 7.30 do 13.00
Wymagane dokumenty a) wniosek o udostępnienie danych można złożyć w formie tradycyjnej (wzór wniosku do pobrania) lub w formie dokumentu elektronicznego. W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną należy uwierzytelnić pismo na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne tj. za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
b) dla poprawnego zidentyfikowania w rejestrach poszukiwanej osoby należy wskazać jak najszerszy zakres posiadanych informacji np. imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, poprzedni adres zameldowania).
- uprawnionymi do otrzymywania danych z rejestru są osoby oraz jednostki organizacyjne, które wykażą interes prawny oraz inne osoby i podmioty, które uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
- wezwanie sądowe;
- wezwanie komornicze,
- dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego
o udostepnienie danych (np. wyroki sądowe, faktury, wezwania do zapłaty, umowy).
c) dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych jednostkowych
d) w przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie w wysokości 17 zł.
Załączniki - formularz wniosku jest do pobrania  w Urzędzie Miejskim - Biuro Obsługi Interesanta pokój nr 018  stanowisko nr 26 , 27  /formularz nr 8/;
- pełnomocnictwo /formularz nr 3/.
Opłaty -31 zł za udostępnienie danych jednostkowych na konto GETIN  NOBLE  BANK  S.A.  o/ Będzin 67 1560 1010 0000 9480 0000 1109
-17 zł za pełnomocnictwo na konto GETIN  NOBLE  BANK  S.A.  o/ Będzin 83 1560 1010 0000 9480 0000 1112
-Opłatę wnieść można w kasie Urzędu Miejskiego (parter - hol główny). Kasa Urzędu Miejskiego czynna jest
w poniedziałek, wtorek ,środa w godz. 7,30 do 15,00, czwartek w godz. od 7,30 do 17,30, piątek w godz. od 7,30
do 12,30
Tryb odwoławczy od decyzji o odmowie udostępnienia danych przysługuje odwołanie do Wojewody Śląskiego w Katowicach w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji za pośrednictwem organu wydającego.
Uwagi Od 1 lipca 2019 r. dane jednostkowe z rejestru PESEL udostępniają organy gmin.
Przez dane jednostkowe należy rozumieć informacje o jednej osobie lub informacje o imionach i nazwiskach wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
Dane z rejestru PESEL oraz rejestrów mieszkańców udostępnia się w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań:
- organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
- Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
- komornikom sądowym - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza;
- państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
- Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.
- osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
- jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
- innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;
- podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r.
o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej.

Ograniczenia w dostępie udostępniania danych z rejestru PESEL
Podmioty publiczne, które posiadają zgodę Ministra Cyfryzacji lub Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na udostępnianie danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych uzyskują dane z rejestru PESEL w sposób samodzielny co oznacza, że nie mogą składać wniosków do organów gmin. Złożenie wniosku będzie skutkować wydaniem postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania. Lista podmiotów posiadających pozytywną decyzję teletransmisyjną jest umieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji.
Podmioty publiczne, które nie posiadają decyzji administracyjnej, na podstawie której uzyskały dostęp do rejestru PESEL za pomocą urządzeń teletransmisji danych mogą uzyskać w roku kalendarzowym 300 danych jednostkowych
z rejestru PESEL albo 300 danych jednostkowych z rejestru mieszkańców.
W przypadku wykorzystania przez podmiot publiczny limitu udostepnień, organ gminy wydaje postanowienie
o odmowie wszczęcia postępowania o udostępnienie danych. Limit udostępnień odnawia się z początkiem nowego roku.
Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (UE) 2016/679, informuję, iż:
1.Administratorem Pani/a danych osobowych jest Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza z siedzibą w Urzędzie Miejskim
w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, tel. 32 295 67 14, fax 32 295 96 77, e-mail: um@dabrowa-gornicza.pl.
2.Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w  celu do jakiego zostały podane, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a do e, ww. rozporządzenia.
3."Polityka praw i wolności" obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zakłada prawo do:  dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim, w  Dąbrowie Górniczej to:   tel. 32 295 67 34, e-mail: iodo@dabrowa-gornicza.pl
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2019-11-18 11:56:30
Data utworzenia 2003-09-22
Data udostępnienia 2003-09-22 15:05:18
Osoba odpowiedzialna Paweł Gradzik
Udostępnił Anna Lorenc - Fatyga

Wszystkie zmiany