Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2018-01-04 17:54:25.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Wydział Księgowo- Budżetowy | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
Telefon
(032) 295 67 50
Fax
(032) 295 69 43
e-mail
|
||
| Godziny pracy | poniedziałek- piątek 7.30- 15.30 | ||
| Naczelnik | Barbara Widawska tel. 32 295 68 66 | ||
| Referat Budżetu | Z-ca Naczelnika, Kierownik Grażyna Kawalec tel. 32 295 68 58 | ||
| Zadania Referatu Budżetu | 1. Przyjmowanie i weryfikacja planów finansowych dysponentów środków budżetowych. 2. Opracowywanie projektu budżetu miasta i Wieloletniej Prognozy Finansowej na podstawie składanych planów finansowych dysponentów środków budżetowych. 3. Opracowywanie szczegółowego planu budżetu. 4. Przygotowywanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmian w budżecie i Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz szczegółowym planie budżetu i projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie zmian w budżecie i Wieloletniej Prognozie Finansowej w zakresie wszystkich dysponentów środków na podstawie przedłożonych wniosków. 5. Prowadzenie szczegółowej analityki planów dotyczących zadań inwestycyjnych, zadań gospodarki komunalnej, remontów placówek oświatowych. 6. Przygotowywanie danych i materiałów na posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w zakresie spraw finansowych. 7. Rozliczanie jednostek budżetowych gminy i powiatu w zakresie dochodów i wydatków. 8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z wykonania budżetu miasta zgodnie z ustawą o finansach publicznych. 9. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów organu finansowego. 10. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań i informacji dotyczących udzielonych gminie dotacji z zakresu administracji rządowej. 11. Sporządzanie rocznego rozliczenia z przekazanych i wykorzystanych dotacji do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. 12. Sporządzanie zbiorczych - cyfrowych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości budżetowej. 13. Sporządzanie rocznego bilansu budżetu, zbiorczego bilansu jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz bilansu skonsolidowanego gminy. 14. Przekazywanie środków finansowych dla jednostek budżetowych w oparciu o przedłożone zapotrzebowania. 15. Rozliczanie i przekazywanie dochodów budżetu państwa w zakresie administracji rządowej realizowanych przez jednostki powiatowe. 16. Sporządzanie okresowych analiz i prognoz budżetu miasta. 17. Obsługa finansowa pożyczek i kredytów zaciągniętych przez gminę. 18. Opracowywanie prognoz i analiz finansowych związanych z zaciągniętymi kredytami i pożyczkami. 19. Przygotowywanie danych i wypełnianie ankiet dotyczących spraw finansowych zgodnie z aktualnymi potrzebami w tym zakresie. 20. Pozyskiwanie aktualnej, szybkiej i pełnej informacji o usługach bankowych. 21. Negocjacje dotyczące oprocentowania lokat bankowych. 22. Lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach terminowych. 23. Analiza oferty kredytowej banków na tle potrzeb inwestycyjnych gminy. 24. Współpraca z bankami. 25. Monitorowanie stanu środków na rachunkach bankowych i przedstawianie propozycji zakładania lokat terminowych. 26. Negocjowanie usług depozytowych przy założeniu opłacalności ekonomicznej rachunków bankowych. 27. Przekazywanie środków finansowych dla jednostek oświatowych. 28. Przyjmowanie i opracowywanie zbiorczych okresowych sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetu w zakresie jednostek oświatowych. 29. Sporządzanie rocznych zbiorczych bilansów jednostek oświatowych. 30. Przygotowywanie postanowień w sprawie umorzeń, rozłożeń na raty zaległości z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Skarbowy (karta podatkowa, podatek od spadków i darowizn, podatek od czynności cywilno-prawnych). 31.Współpraca z wszystkimi dysponentami środków finansowych w zakresie spraw finansowych. 32. Współpraca z bankami, Regionalną Izbą Obrachunkową, Śląskim Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Finansów w zakresie zadań realizowanych przez wydział. |
||
| Referat Rachunkowości Jednostki | Kierownik Beata Kasza tel. 32 295 69 77 | ||
| Zadania Referatu Rachunkowości Jednostki | 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miejskiego. 2. Sporządzanie list płac i realizacja wypłat wynagrodzeń dla pracowników Urzędu. 3. Naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 4. Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 5. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków jednostki budżetowej Urzędu. 6. Prowadzenie ewidencji analitycznej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Urząd. 7. Prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania środków budżetowych. 8. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych. 9. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów Skarbu Państwa. 10. Realizowanie płatności na podstawie zleceń dysponentów środków budżetowych. 11. Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątku trwałego. 12. Prowadzenie ewidencji księgowej pozostałych środków trwałych w uzgodnieniu z ewidencją prowadzoną w komórkach organizacyjnych Urzędu. 13. Prowadzenie księgowości materiałowej w uzgodnieniu z ewidencją prowadzoną w komórkach organizacyjnych Urzędu. 14. Wycena składników majątkowych objętych inwentaryzacją. 15. Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych. 16. Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdania do GUS dotyczących majątku trwałego jednostki. 17. Prowadzenie ewidencji analitycznej depozytów bankowych. 18. Obsługa interesantów w zakresie drukowania dyspozycji do kasy. 19. Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 20. Prowadzenie ewidencji księgowej PFRON w zakresie programów, na które są zawierane odrębne umowy. 21. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur i innych równoważnych dowodów księgowych. 22. Sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych w zakresie: - wykonania planu wydatków budżetowych, - wykonania planu dochodów budżetowych, - wykonania planu dochodów Skarbu Państwa, - stanu zobowiązań wymagalnych, - stanu należności, - stanu zaangażowania, - stanu zaległych należności przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych, - wydatków strukturalnych poniesionych przez jednostki samorządu terytorialnego. 23. Sporządzanie sprawozdań finansowych tj. bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian funduszu jednostki - w zakresie Urzędu oraz przygotowywanie danych do bilansu skonsolidowanego gminy. 24. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rozliczeń podatku VAT Urzędu - na podstawie faktur dokumentujących sprzedaż, wystawionych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz faktur zakupu. 25. Sporządzanie miesięcznych deklaracji cząstkowych podatku VAT Urzędu. 26. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rozliczeń podatku VAT jednostek organizacyjnych Gminy, objętych centralizacją - na podstawie składanych przez jednostki organizacyjne miesięcznych deklaracji cząstkowych podatku VAT. 27. Sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego miesięcznych scentralizowanych deklaracji podatku VAT Gminy, obejmujących rozliczenia podatku VAT Urzędu i jednostek organizacyjnych objętych centralizacją. 28. Przekazywanie do Urzędu Skarbowego kwoty należnego podatku VAT, dotyczącego rozliczeń Gminy. 29. Przeprowadzanie inwentaryzacji w drodze pozyskania potwierdzeń sald oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów w zakresie Urzędu we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu. 30. Obsługa kancelaryjna Skarbnika Miasta. 31.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi miasta i instytucjami w zakresie realizowanych zadań. 32. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie windykacji należności wynikających z zakresu spraw realizowanych przez te wydziały polegająca na: - naliczaniu odsetek i wysyłaniu not odsetkowych od nieuregulowanych w terminie należności, - wysyłaniu wezwań do zapłaty, -przekazywaniu do komórek organizacyjnych Urzędu wykazu zaległości celem podjęcia przez wydziały stosownych kroków zmierzających do wyegzekwowania nieuregulowanych należności. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2018-01-04 17:54:27 |
| Data utworzenia | 2003-07-17 |
| Data udostępnienia | 2003-07-17 11:24:47 |
| Osoba odpowiedzialna | Barbara Widawska |
| Udostępnił | Krzysztof Nowicki |