Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Wydziały, Biura

Nazwa Wydział Księgowo- Budżetowy
Adres ul. Graniczna 21
41-300 Dąbrowa Górnicza
Kontakt
Telefon
(032) 295 67 50
Fax
(032) 295 69 43
Godziny pracy poniedziałek- piątek 7.30- 15.30
Naczelnik Barbara Widawska  tel. 32 295 68 66
Referat Budżetu Z-ca Naczelnika, Kierownik Grażyna Kawalec tel. 32 295 68 58
Zadania Referatu Budżetu 1. Przyjmowanie i weryfikacja planów finansowych dysponentów środków    budżetowych.
2. Opracowywanie projektu budżetu miasta i Wieloletniej Prognozy Finansowej na podstawie składanych planów  finansowych  dysponentów środków budżetowych.
3.  Opracowywanie  szczegółowego planu budżetu.
4. Przygotowywanie projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmian w budżecie i Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz szczegółowym planie budżetu i projektów uchwał  Rady Miejskiej w sprawie zmian w budżecie i Wieloletniej Prognozie Finansowej w zakresie wszystkich dysponentów środków na podstawie  przedłożonych wniosków.
5. Prowadzenie szczegółowej analityki planów dotyczących zadań inwestycyjnych, zadań gospodarki komunalnej, remontów placówek oświatowych.
6. Przygotowywanie danych i materiałów na posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w zakresie spraw finansowych.
7. Rozliczanie jednostek budżetowych gminy i powiatu w zakresie dochodów i wydatków.
8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z wykonania budżetu miasta zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
9. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów organu finansowego.
10. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań i informacji dotyczących udzielonych gminie dotacji z zakresu administracji rządowej.
11. Sporządzanie rocznego rozliczenia z przekazanych i wykorzystanych dotacji do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.  

12. Sporządzanie zbiorczych - cyfrowych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie sprawozdawczości budżetowej.  
13. Sporządzanie rocznego  bilansu budżetu, zbiorczego bilansu jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz bilansu skonsolidowanego gminy.
14. Przekazywanie środków finansowych dla jednostek budżetowych w oparciu o przedłożone zapotrzebowania.
15. Rozliczanie i przekazywanie dochodów budżetu państwa w zakresie administracji rządowej realizowanych przez jednostki powiatowe.
16. Sporządzanie okresowych analiz i prognoz budżetu miasta.
17. Obsługa finansowa pożyczek i kredytów zaciągniętych przez gminę.
18. Opracowywanie prognoz i analiz finansowych związanych z zaciągniętymi kredytami i pożyczkami.
19. Przygotowywanie danych i wypełnianie ankiet dotyczących spraw finansowych zgodnie z aktualnymi potrzebami w tym zakresie.  
20. Pozyskiwanie aktualnej, szybkiej i pełnej informacji o usługach bankowych.
21. Negocjacje dotyczące oprocentowania lokat bankowych.
22. Lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach terminowych.
23. Analiza oferty kredytowej banków na tle potrzeb inwestycyjnych gminy.
24. Współpraca z bankami.
25. Monitorowanie stanu środków na rachunkach bankowych i przedstawianie propozycji zakładania lokat terminowych.
26. Negocjowanie usług depozytowych przy założeniu opłacalności ekonomicznej rachunków bankowych.  
27. Przekazywanie środków finansowych dla jednostek oświatowych.
28. Przyjmowanie i opracowywanie zbiorczych okresowych sprawozdań finansowych z wykonywania dochodów i wydatków budżetu w zakresie jednostek oświatowych.
29. Sporządzanie rocznych zbiorczych bilansów jednostek oświatowych.
30. Przygotowywanie  postanowień w sprawie umorzeń, rozłożeń na  raty  zaległości z tytułu dochodów realizowanych przez Urząd Skarbowy (karta podatkowa, podatek od spadków i darowizn, podatek od czynności cywilno-prawnych).
31.Współpraca z wszystkimi dysponentami środków finansowych w zakresie spraw finansowych.
32. Współpraca z bankami, Regionalną Izbą Obrachunkową, Śląskim Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Finansów w zakresie zadań realizowanych przez wydział.
Referat Rachunkowości Jednostki Kierownik Beata Kasza tel. 32 295 69 77
Zadania Referatu Rachunkowości Jednostki 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miejskiego.
2. Sporządzanie list płac i realizacja wypłat wynagrodzeń dla pracowników Urzędu.
3. Naliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
4. Naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
5. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie wydatków jednostki budżetowej Urzędu.
6. Prowadzenie ewidencji analitycznej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Urząd.
7. Prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania środków budżetowych.
8. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów budżetowych.
9. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów Skarbu Państwa.
10. Realizowanie płatności na podstawie zleceń dysponentów środków budżetowych.
11. Prowadzenie ewidencji księgowej składników majątku trwałego.
12. Prowadzenie ewidencji księgowej pozostałych środków trwałych w uzgodnieniu z ewidencją prowadzoną w komórkach organizacyjnych  Urzędu.
13. Prowadzenie księgowości materiałowej w uzgodnieniu z ewidencją prowadzoną w komórkach organizacyjnych Urzędu.
14. Wycena składników majątkowych objętych inwentaryzacją.
15. Ujęcie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie w księgach rachunkowych.
16. Przygotowywanie danych do sporządzania sprawozdania do GUS dotyczących majątku trwałego jednostki.
17. Prowadzenie ewidencji analitycznej depozytów bankowych.
18. Obsługa interesantów w zakresie drukowania dyspozycji do kasy.
19. Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
20. Prowadzenie ewidencji księgowej PFRON w zakresie  programów, na które są  zawierane odrębne umowy.
21. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur i innych równoważnych dowodów księgowych.
22. Sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych w zakresie:
- wykonania planu wydatków budżetowych,
- wykonania planu dochodów budżetowych,
- wykonania planu dochodów Skarbu Państwa,
- stanu zobowiązań wymagalnych,
- stanu należności,
- stanu zaangażowania,
- stanu zaległych należności przedsiębiorców z tytułu świadczeń na rzecz sektora finansów publicznych,
- wydatków strukturalnych poniesionych przez jednostki samorządu terytorialnego.
23. Sporządzanie sprawozdań finansowych tj. bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian funduszu jednostki - w zakresie Urzędu oraz przygotowywanie danych do bilansu  skonsolidowanego gminy.
24. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rozliczeń podatku VAT Urzędu - na podstawie faktur dokumentujących sprzedaż, wystawionych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz faktur zakupu.
25. Sporządzanie miesięcznych deklaracji cząstkowych podatku VAT Urzędu.
26. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rozliczeń podatku VAT jednostek organizacyjnych Gminy, objętych centralizacją - na podstawie składanych przez jednostki  organizacyjne miesięcznych deklaracji cząstkowych podatku VAT.
27. Sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego miesięcznych scentralizowanych  deklaracji podatku VAT Gminy, obejmujących rozliczenia podatku VAT Urzędu i jednostek organizacyjnych objętych centralizacją.
28. Przekazywanie do Urzędu Skarbowego kwoty należnego podatku VAT, dotyczącego rozliczeń Gminy.
29. Przeprowadzanie inwentaryzacji w drodze pozyskania potwierdzeń sald oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów w zakresie Urzędu we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi  Urzędu.
30. Obsługa kancelaryjna Skarbnika Miasta.
31.Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi miasta i instytucjami  w  zakresie  realizowanych  zadań.
32. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie windykacji należności wynikających z zakresu spraw realizowanych przez te wydziały polegająca na:
- naliczaniu odsetek i wysyłaniu not odsetkowych od nieuregulowanych   w  terminie  należności,
- wysyłaniu  wezwań do zapłaty,
-przekazywaniu do komórek organizacyjnych Urzędu wykazu zaległości celem podjęcia przez wydziały stosownych kroków zmierzających do wyegzekwowania nieuregulowanych należności.
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2018-01-04 17:54:27
Data utworzenia 2003-07-17
Data udostępnienia 2003-07-17 11:24:47
Osoba odpowiedzialna Barbara Widawska
Udostępnił Krzysztof Nowicki