Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2019-07-16 11:58:25.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Biuro Organizacyjne | ||
|---|---|---|---|
| Adres | ul. Graniczna 21 41-300 Dąbrowa Górnicza |
||
| Kontakt |
telefon:
32 295 68 71, 32 295 67 03, 32 295 67 28 e-mail: organizacja@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Godziny pracy Biura | poniedziałek, wtorek, środa: 7.30 - 15.30 czwartek: 7.30 - 18.00 piątek: 7.30 -13.00 |
||
| Kierownik Biura | Anetta Sęk tel.: 32 295 68 71 e-mail: asek@dabrowa-gornicza.pl |
||
| Zadania Biura | Do zadań Biura Organizacyjnego należy w szczególności: 1. Wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Kolegium Prezydenta Miasta. 2. Prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Prezydenta Miasta oraz przekazywanie zarządzeń do wykonania. 3. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów normatywnych własnych - poleceń służbowych, pism okólnych, wytycznych Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta. 4. Prowadzenie zbioru aktów powołania komisji, zespołów, grup roboczych w Urzędzie Miejskim. 5. Opracowywanie Regulaminów Organizacyjnych Urzędu i ich zmian stosownie do wymogów ustawowych oraz decyzji Prezydenta Miasta. 6. Opracowywanie sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta dla Rady Miejskiej. 7. Przekazywanie projektów uchwał do Rady Miejskiej. 8. Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie ich do realizacji. 9. Opracowywanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej. 10. Przekazywanie uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i zapytań radnych do realizacji. 11. Czuwanie nad terminowym załatwianiem uchwał Komisji Rady Miejskiej, interpelacji i zapytań radnych. 12. Prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw do działania w imieniu Prezydenta Miasta. 13. Prowadzenie zbioru protokołów, zaleceń i wniosków pokontrolnych z kontroli organów zewnętrznych. 14. Nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. 15. Prowadzenie zbioru statutów i regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych miasta. 16. Kontrola komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie terminowości załatwiania spraw oraz stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt. 17. Przekazywanie zarządzeń Prezydenta Miasta do publikacji oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej (z tytułu nadzoru). 18. Prowadzenie zbioru zakresów czynności. 19.Prowadzenie rejestru i zbioru zawartych przez miasto porozumień. 20. Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków. 21. Prowadzenie centralnego rejestru petycji wnoszonych do Prezydenta Miasta. 22. Sporządzanie i zamieszczanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej zbiorczej informacji o petycjach rozpatrywanych w roku poprzednim. 23. Przygotowywanie Raportu o stanie Gminy na podstawie informacji przedłożonych przez komórki organizacyjne Urzędu. 24. Protokołowanie spotkań Prezydenta Miasta z Radami Osiedli i mieszkańcami. 25.Wykonywanie zadań związanych z uczestnictwem gminy w cyklach badań "Systemu Analiz Samorządowych" Związku Miast Polskich. 26. Inicjowanie oraz wdrażanie narzędzi służących doskonaleniu organizacji pracy. 27. Koordynacja pracy komórek Urzędu w obszarze opracowywania kart usług publicznych. 28. Pełnienie funkcji redaktora naczelnego Biuletynu Informacji Publicznej. |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2019-07-16 11:58:27 |
| Data utworzenia | 2019-07-01 |
| Data udostępnienia | 2019-07-02 15:33:02 |
| Osoba odpowiedzialna | Anetta Sęk |
| Udostępnił | Anna Lorenc - Fatyga |